Gewährleistung der genauen Anwesenheit und Einhaltung von Vorschriften mit Unifocus
Konformität der Anwesenheit
Das Unifocus-Anwesenheits-Compliance-Tool gewährleistet, dass Ihre Zeitpläne und das Arbeitsmanagement reibungslos den Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien entsprechen. Es automatisiert Compliance-Prüfungen, überwacht die Anwesenheit in Echtzeit und bietet handlungsrelevante Benachrichtigungen, damit Sie sich auf hervorragenden Service konzentrieren können.
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What we bring to the table
We know what it takes to run a hospitality business. We do a lot of the heavy lifting–so you don’t have to.
Simplify complexity 01
Forecast, schedule, and optimize across:
- Multiple locations and rooms
- Multiple revenue centers
- Weather, seasonal shifts, and events
- Compliance requirements
- 15-minute increments, by job and sub-job
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All in one place 02
We bring together:
- Real-time data and AI-powered business intelligence insights
- Efficient workflows across multiple departments
- Best in class tools for Managers, Team Members and Management
- Integrations with HR, payroll and PMS systems
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Go Mobile 03
From your phone and tablet:
- Create Schedules, swap shifts and message team members
- Clock in and out
- Get paid and receive tips
- Access workflows and assigned tasks
- Give workplace feedback
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Steigern Sie die Effizienz und senken Sie die Kosten um bis zu 8 %
Schlüsselfunktionen unserer Compliance-Lösung
- Automatisierte Compliance-Planung: Erstellen Sie Zeitpläne, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen auf allen Ebenen entsprechen und eine vollständige Übereinstimmung mit Vorschriften gewährleisten.
- Echtzeitüberwachung: Sofortige Benachrichtigungen bei Verspätungen, verpassten Pausen oder Überstundenrisiken ermöglichen eine schnellere Lösung von Compliance-Problemen.
- Integration von Tarif- und Gesetzesvorschriften: Durchsetzen von Arbeitsregelungen über Zeiterfassungssysteme, um die Einhaltung von Tarifvereinbarungen und gesetzlichen Standards zu gewährleisten.
- Vorausschauende Planung: Prognosen verwenden, um Personalressourcen mit den Vorgaben der vorausschauenden Planung abzustimmen, wodurch Arbeitskosten gesenkt und Effizienz aufrechterhalten werden.
- Richtlienienumsetzung: Nahtlose Anwendung von Unternehmensrichtlinien auf Zeitpläne und Arbeitszeiterfassung zur Gewährleistung fairer Praktiken.
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Warum die Unifocus-Compliance-Lösung wählen?
Vereinfachen Sie Betriebsabläufe, reduzieren Sie Risiken und befähigen Sie Ihre Mitarbeiter
- Risiken minimieren: Bleiben Sie mit automatisierten Prüfungen konform, vermeiden Sie rechtliche Strafen und schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens.
- Produktivität steigern: Compliance-Arbeitsabläufe auf Echtzeitoperationen ausrichten, um die Produktivität der Mitarbeiter um 21 % zu steigern.
- Zeit und Kosten sparen: Durch die Automatisierung der Compliance-Überwachung und Optimierung administrativer Aufgaben können Betriebskosten um 15 % gesenkt werden.
- Schnellere Problemlösung: Mit Echtzeitbenachrichtigungen lassen sich Compliance-Anomalien um 19 % schneller beheben, wodurch Störungen minimiert werden.
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Häufig gestellte Fragen
Wie garantiert Unifocus die Einhaltung der Arbeitsgesetze?
Die Plattform automatisiert die Erstellung von Zeitplänen basierend auf Bundes-, Landes-, Stadt- und Kreisbeschlüssen und markiert potenzielle Verstöße in Echtzeit.
Kann Unifocus mit gewerkschaftlichen Arbeitsvorschriften umgehen?
Ja, das System integriert gesetzliche und gewerkschaftliche Vereinbarungen in das Zeiterfassungssystem, wodurch die Einhaltung von Arbeitsvorschriften und -richtlinien gewährleistet wird.
Welche Vorteile bieten Echtzeitbenachrichtigungen für die Compliance?
Echtzeitbenachrichtigungen informieren Manager über Probleme wie Verspätungen, verpasste Pausen oder Überstundenrisiken, um eine schnellere Lösung zu ermöglichen und die Compliance zu gewährleisten.
Hilft Unifocus bei der Reduzierung von Arbeitskosten?
Absolut. Die Plattform hilft, Arbeitskosten zu senken, indem sie Zeitpläne an vorausschauende Anforderungen anpasst und Compliance-Prüfungen automatisiert, während gleichzeitig die Effizienz gewahrt bleibt.
Wie verwaltet Unifocus die Zeitplanung für mehrere Standorte?
Die Plattform unterstützt Multi-Property-Compliance, indem sie die Vorschriften über mehrere Standorte hinweg konsolidiert und eine zentrale Verwaltung ermöglicht.
Welche Berichte stellt Unifocus zur Compliance zur Verfügung?
Detaillierte Compliance-Berichte unterstützen Manager dabei, die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu überwachen, Trends zu identifizieren und datengetrieben Verbesserungen der Arbeitsabläufe zu ermöglichen.
Unterstützt Unifocus vorausschauende Planungsvorgaben?
Ja, die Plattform nutzt Prognosen, um Zeitpläne zu erstellen, die den Vorgaben der vorausschauenden Planung entsprechen und gleichzeitig Überbesetzung verringern sowie die Effizienz steigern.
Wie wirkt sich die Compliance-Überwachung auf die Produktivität aus?
Unifocus verbessert die Betriebsabläufe durch die Automatisierung der Regelumsetzung und das proaktive Markieren von Problemen, was zu einer Steigerung der Produktivität um 21 % führt.
Welche Art von Unterstützung bietet Unifocus für die Compliance-Einrichtung an?
Unifocus gewährleistet eine reibungslose Integration durch umfassendes Onboarding, einschließlich Regelkonfiguration, Schulung und kontinuierlichem technischen Support.
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Maximizing Hotel Efficiency with Workforce Management Solutions
Optimize your hotel's efficiency and reduce labor costs with smarter scheduling, accurate labor tracking, and enhanced employee engagement.
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Why Housekeeping Software is Essential for Hotels?
Streamline hotel operations with housekeeping management software. Optimize labor, speed up room readiness, and enhance guest experiences.
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Ways to Improve Labor Productivity with Performance Management Tools
Learn how real-time insights, time tracking tools, and employee productivity apps can optimize operations and boost team performance.