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Gestion du suivi de présence
Unifocus Suivi de Présence propose une solution complète pour suivre l’assiduité des employés, assurer la conformité et optimiser la gestion des tâches du personnel.Dotée d’outils intégrés pour le suivi en temps réel, la gestion des tâches et la communication, notre plateforme aide managers et employés à optimiser leur performance.
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What we bring to the table
We know what it takes to run a hospitality business. We do a lot of the heavy lifting–so you don’t have to.
Simplify complexity 01
Forecast, schedule, and optimize across:
- Multiple locations and rooms
- Multiple revenue centers
- Weather, seasonal shifts, and events
- Compliance requirements
- 15-minute increments, by job and sub-job
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All in one place 02
We bring together:
- Real-time data and AI-powered business intelligence insights
- Efficient workflows across multiple departments
- Best in class tools for Managers, Team Members and Management
- Integrations with HR, payroll and PMS systems
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Go Mobile 03
From your phone and tablet:
- Create Schedules, swap shifts and message team members
- Clock in and out
- Get paid and receive tips
- Access workflows and assigned tasks
- Give workplace feedback
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Améliorez l'efficacité et réduisez les coûts de jusqu'à 8 %
Principales caractéristiques de notre outil de suivi de présence
- Gestion de la présence intégrée : Suivez les heures des employés grâce à des technologies comme la biométrie, les caméras, les cartes à puce ou les pointages mobiles, centralisant toutes les données dans un système unique pour un contrôle optimal.
- Suivi de la présence en mobilité : Permettez aux employés de pointer en temps réel, d’échanger leurs quarts et de recevoir des mises à jour de tâches directement via l’application mobile Unifocus, améliorant ainsi flexibilité et engagement.
- Gestion intégrée des tâches et des plannings : Les gestionnaires peuvent créer des plannings, ajuster la paie et suivre la présence en temps réel, assurant une efficacité optimale.
- Outils de conformité préventive : Automatisez le suivi des normes avec des alertes pour les retards de pointage, les pauses oubliées ou les risques d’heures supplémentaires, minimisant les erreurs et assurant le respect des législations du travail.
- Insights historiques pour une planification optimisée : Exploitez l’historique de présence pour élaborer des plannings plus efficaces, améliorer l’allocation des ressources et réduire les coûts salariaux.
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Pourquoi opter pour l'outil de suivi de présence Unifocus ?
Améliorez la précision, économisez du temps et augmentez l'efficacité
- Augmentez la productivité de votre équipe : Les outils intégrés de suivi de la présence et des tâches favorisent la coordination, entraînant une hausse de 21 % de la productivité.
- Résolvez les problèmes plus vite : Les alertes en temps réel pour les anomalies de présence permettent aux gestionnaires de résoudre les problèmes 19 % plus rapidement, garantissant ainsi des opérations plus fluides.
- Réduisez les coûts : L'automatisation des flux de travail et l'allocation optimale des ressources diminuent les frais opérationnels de 15 %, permettant de mieux se concentrer sur la satisfaction des clients.
- Engagez votre équipe : Les employés peuvent gérer leurs quarts de travail, pointer, et consulter leurs listes de tâches, ce qui améliore la satisfaction et la rétention des employés.
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Questions fréquemment demandées
Comment Unifocus enregistre-t-il la présence ?
La plateforme recueille les données de présence par le biais d'applications mobiles, de la biométrie, des cartes à puce et des caméras, les centralisant dans un tableau de bord unique pour un suivi en temps réel.
Comment l'application mobile optimise-t-elle le suivi de la présence ?
Les employés peuvent pointer, échanger des quarts de travail et recevoir des mises à jour des tâches, tandis que les gestionnaires peuvent suivre la présence, ajuster les horaires et communiquer en temps réel—tout cela via l'application.
Le système est-il intégré à la paie et à la gestion des plannings ?
Oui, les données de présence s'intègrent sans faille dans les systèmes de paie et de gestion des plannings, permettant ainsi de gagner du temps administratif et d'assurer une précision optimale.
Unifocus peut-il gérer plusieurs rôles pour les employés ?
Oui, les employés occupant plusieurs rôles peuvent attribuer automatiquement leurs heures à la catégorie de travail appropriée, garantissant ainsi une gestion précise des rapports et du traitement de la paie.
Quels sont les bénéfices du suivi de la présence en temps réel ?
Les mises à jour en temps réel offrent une visibilité immédiate sur la présence, permettant de réagir plus rapidement aux anomalies de planification et augmentant la productivité de la main-d'œuvre de 21 %.
Unifocus propose-t-il un suivi de la conformité ?
Absolument. La plateforme veille au respect des lois du travail et des politiques de l'entreprise en automatisant les vérifications de conformité et en signalant les violations potentielles.
Les données historiques peuvent-elles optimiser la planification à venir ?
Oui, la plateforme utilise les données historiques de présence pour générer des plannings plus efficaces et précis au fil du temps.
Pour quel type d'entreprises cette plateforme est-elle recommandée ?
Unifocus Attendance Tracking est idéal pour les entreprises du secteur hôtelier, y compris les hôtels, les complexes touristiques et les opérations multi-sites, assurant une évolutivité et une efficacité optimales.
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Maximizing Hotel Efficiency with Workforce Management Solutions
Optimize your hotel's efficiency and reduce labor costs with smarter scheduling, accurate labor tracking, and enhanced employee engagement.
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Why Housekeeping Software is Essential for Hotels?
Streamline hotel operations with housekeeping management software. Optimize labor, speed up room readiness, and enhance guest experiences.
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Ways to Improve Labor Productivity with Performance Management Tools
Learn how real-time insights, time tracking tools, and employee productivity apps can optimize operations and boost team performance.