Simplifiez la gestion de la maintenance avec Unifocus
Entretien préventif
La solution d’entretien préventif Unifocus permet à votre hôtel de garder une longueur d’avance sur les défis opérationnels. Grâce à l’automatisation des ordres de travail, au suivi des plannings de maintenance et à l’amélioration des délais de réponse, notre plateforme facilite la gestion des équipements et la coordination des fournisseurs, garantissant un fonctionnement optimal de votre établissement.
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What we bring to the table
We know what it takes to run a hospitality business. We do a lot of the heavy lifting–so you don’t have to.
Simplify complexity 01
Forecast, schedule, and optimize across:
- Multiple locations and rooms
- Multiple revenue centers
- Weather, seasonal shifts, and events
- Compliance requirements
- 15-minute increments, by job and sub-job
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All in one place 02
We bring together:
- Real-time data and AI-powered business intelligence insights
- Efficient workflows across multiple departments
- Best in class tools for Managers, Team Members and Management
- Integrations with HR, payroll and PMS systems
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Go Mobile 03
From your phone and tablet:
- Create Schedules, swap shifts and message team members
- Clock in and out
- Get paid and receive tips
- Access workflows and assigned tasks
- Give workplace feedback
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Optimisez l’efficacité et réduisez les coûts jusqu’à 8 %
Fonctionnalités clés de notre suite de maintenance
- Maintenance préventive automatisée : des plannings intelligents qui s'adaptent pour assurer un entretien optimal sans effort manuel.
- Gestion des actifs : suivez le cycle de vie, les spécifications et l’historique des équipements pour une gestion optimisée.
- Gestion des ordres de travail : attribuez, classez par priorité et suivez les tâches pour des interventions rapides et transparentes.
- Listes de contrôle personnalisables : adaptez les checklists d’entretien pour assurer une exécution rigoureuse et efficace des tâches.
- Suivi de conformité et sécurité : automatisez les corrections et assurez une traçabilité complète des réglementations de sécurité.
- Accès mobile et notifications : suivez, mettez à jour et documentez les tâches en temps réel avec des alertes instantanées.
- Analytique et données historiques : exploitez des tableaux de bord et des analyses pour optimiser l’entretien et anticiper les mises à niveau
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Pourquoi opter pour Unifocus Maintenance ?
Maximisez vos profits, optimisez la productivité et enrichissez l’expérience client !
- Attribution automatisée des tâches : affectez les missions en temps réel à l’équipe appropriée, limitant ainsi les interruptions et les temps d’arrêt.
- Planification de la maintenance préventive : programmez à l’avance pour réduire les défaillances et assurer un fonctionnement sans interruption.
- Plateforme mobile intuitive : suivez, signalez et mettez à jour les tâches en temps réel, où que vous soyez.
- Gestion centralisée des actifs et fournisseurs : optimisez les coûts, coordonnez efficacement les partenaires et gérez les stocks en toute transparence.
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Questions Fréquemment Posées
Quelles tâches de maintenance peuvent être automatisées avec Unifocus ?
La plateforme automatise l'affectation des ordres de travail, la planification de la maintenance préventive et les actions correctives en fonction des contrôles de conformité.
Puis-je suivre et gérer les tâches de maintenance sur plusieurs établissements en temps réel ?
Oui, Unifocus met à disposition des tableaux de bord multi-sites permettant de surveiller en temps réel l’état de la maintenance, les performances et les tendances opérationnelles de tous vos établissements.
Comment Unifocus s'intègre-t-il parfaitement aux systèmes hôteliers existants ?
Unifocus s'intègre parfaitement avec les systèmes de gestion de propriété (PMS) et autres technologies hôtelières pour garantir une gestion efficace des opérations.
Quel type de notifications le personnel peut-il recevoir instantanément ?
Le personnel peut recevoir des notifications sur l'affectation des ordres de travail, la progression des listes de contrôle, ainsi que des alertes système pour une réponse rapide.
Est-il possible de personnaliser les listes de contrôle de maintenance ?
Oui, les listes de contrôle de maintenance peuvent être personnalisées selon les catégories d'actifs et les besoins opérationnels pour assurer une exécution optimale des tâches.
En quoi Unifocus optimise-t-il la gestion des fournisseurs ?
La plateforme surveille la performance des fournisseurs, optimise la coordination et maîtrise les coûts afin d'améliorer l'efficacité et la transparence.
Unifocus prend-il en charge le suivi de la conformité et de la sécurité ?
Oui, il génère automatiquement des ordres de travail correctifs en fonction des échecs des contrôles et maintient des registres détaillés de conformité.
Comment Unifocus garantit-il une maintenance préventive à temps ?
Unifocus utilise une automatisation intelligente pour ajuster les plannings, assurant que les actifs sont entretenus à temps sans intervention manuelle.
Comment Unifocus améliore-t-il l'expérience des clients grâce à la maintenance ?
En réduisant les temps d'arrêt et en optimisant l'efficacité opérationnelle, Unifocus permet de maintenir des standards de service élevés et d'assurer la satisfaction des clients.
Unifocus permet-il de personnaliser les inspections des chambres en fonction des données de performance ?
Oui, la plateforme permet aux superviseurs de personnaliser les inspections des chambres en fonction des performances historiques. Les chambres nettoyées par les agents les plus performants peuvent être exemptées d'inspection, réduisant ainsi les temps d'inspection tout en maintenant la qualité du service. Les inspections peuvent être priorisées pour les nouveaux employés ou pour les chambres nécessitant une attention particulière.
Comment Unifocus gère-t-il la gestion des objets trouvés et la communication avec les invités ?
La fonctionnalité « Objets Trouvés » permet au personnel de ménage d'enregistrer les objets trouvés dans les chambres ou dans les espaces publics et de les associer automatiquement aux réservations des clients. Le système peut informer les clients via l'intégration du PMS, simplifiant ainsi le processus de retour et améliorant la satisfaction des clients.
Comment la fonctionnalité de gestion du linge améliore-t-elle la précision des stocks ?
Le système de gestion du linge Unifocus prévoit les besoins quotidiens en linge pour chaque employé en fonction de l'occupation des chambres et des besoins en services. La plateforme suit les linges souillés, endommagés ou manquants, évitant les pénuries et garantissant une gestion précise des stocks, ce qui réduit les gaspillages et optimise les coûts.
Les niveaux de priorité des tâches peuvent-ils être ajustés selon les types de chambres ou les standards de service ?
Oui, les niveaux de priorité des tâches sont totalement ajustables. Unifocus permet aux hôtels de définir des niveaux de priorité distincts selon le type de chambre (par exemple, chambres VIP, suites) ou les préférences des clients. Cela assure que les tâches les plus urgentes sont traitées en priorité, optimisant ainsi l'expérience des clients premium.
Comment Unifocus automatise-t-il l'attribution des tâches ménagères ?
Unifocus génère automatiquement des plannings de tâches en fonction du statut des chambres, de la disponibilité du personnel et des priorités, optimisant les déplacements du personnel et réduisant le temps de nettoyage.
Comment Unifocus automatise-t-il l'attribution des tâches ménagères ?
Unifocus génère automatiquement des feuilles de tâches en fonction de l'état des chambres, de la disponibilité du personnel et des priorités, optimisant les déplacements du personnel et réduisant le temps de nettoyage.
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Maximizing Hotel Efficiency with Workforce Management Solutions
Optimize your hotel's efficiency and reduce labor costs with smarter scheduling, accurate labor tracking, and enhanced employee engagement.
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Why Housekeeping Software is Essential for Hotels?
Streamline hotel operations with housekeeping management software. Optimize labor, speed up room readiness, and enhance guest experiences.
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Ways to Improve Labor Productivity with Performance Management Tools
Learn how real-time insights, time tracking tools, and employee productivity apps can optimize operations and boost team performance.