Maintenez la qualité à chaque coin avec Unifocus
Gestion des inspections
La gestion des inspections Unifocus transforme la façon dont les équipes hôtelières gèrent les inspections de biens et d'actifs. Avec des listes de contrôle mobiles personnalisables, des rapports en temps réel et des notifications automatiques, notre solution assure des inspections approfondies, la conformité et une efficacité opérationnelle.
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What we bring to the table
We know what it takes to run a hospitality business. We do a lot of the heavy lifting–so you don’t have to.
Simplify complexity 01
Forecast, schedule, and optimize across:
- Multiple locations and rooms
- Multiple revenue centers
- Weather, seasonal shifts, and events
- Compliance requirements
- 15-minute increments, by job and sub-job
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All in one place 02
We bring together:
- Real-time data and AI-powered business intelligence insights
- Efficient workflows across multiple departments
- Best in class tools for Managers, Team Members and Management
- Integrations with HR, payroll and PMS systems
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Go Mobile 03
From your phone and tablet:
- Create Schedules, swap shifts and message team members
- Clock in and out
- Get paid and receive tips
- Access workflows and assigned tasks
- Give workplace feedback
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Augmentez l'efficacité et réduisez les coûts jusqu'à 8%
Principales fonctionnalités de notre solution d'inspection
- Capacités d'inspection mobile : réalisez des inspections détaillées en déplacement, enregistrez les éléments de la liste de contrôle, ajoutez des notes et capturez des images directement à partir des smartphones.
- Listes de contrôle personnalisables : Créez des listes de contrôle d'inspection sur mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise, avec diverses options de notation afin de respecter les directives de la marque.
- Reporting instantané : Envoyez automatiquement les inspections terminées par e-mail à la direction, assurant une révision rapide et une action rapide.
- Informations exploitables : Créez des rapports détaillés pour évaluer la conformité, l'impact opérationnel et les ajustements des normes de travail.
- Flux de travail de résolution intégrés : Associez les résultats des inspections aux outils de gestion des tâches, permettant une résolution plus rapide et une responsabilité améliorée.
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Pourquoi opter pour la solution de conformité Unifocus ?
Renforcer la supervision, améliorer l'efficacité et assurer la conformité
- Inspections sur le terrain : Les outils mobiles augmentent la précision et la rapidité des inspections, supprimant l'utilisation de processus papier.
- Accélérez la résolution des problèmes : Intégrez les inspections à la gestion des tâches pour résoudre les problèmes 19 % plus rapidement, réduisant ainsi les retards.
- Maintenir la conformité : Des rapports détaillés et des flux de travail automatisés assurent le respect des normes de la marque et des exigences réglementaires.
- Optimisez les opérations : Utilisez les informations issues des inspections pour guider la planification des effectifs, améliorant l'efficacité et obtenant une augmentation de la productivité de 21 %.
- Solutions rentables : Les processus d'inspection simplifiés et le suivi en temps réel des tâches permettent de réduire les frais opérationnels de 15 %.
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Foire aux questions
Comment Unifocus optimise-t-il le processus d'inspection ?
La plateforme offre des outils mobiles pour enregistrer les éléments de la liste de contrôle, capturer des images et soumettre des rapports, assurant un flux de travail d'inspection complet et efficace.
Les listes de contrôle d'inspection peuvent-elles être adaptées ?
Oui, les entreprises peuvent créer des listes de contrôle personnalisées avec plusieurs options de notation, adaptées aux exigences spécifiques de la marque et des opérations.
Comment la plateforme traite-t-elle les résultats des inspections ?
Les résultats peuvent être associés aux outils de gestion des tâches pour un suivi, garantissant une résolution complète et une amélioration des temps de réponse.
Quelles caractéristiques de conformité sont incluses dans la solution ?
Unifocus génère des rapports d'inspection détaillés et des traces d'audit, aidant les entreprises à se conformer aux normes réglementaires et aux standards de la marque.
Comment cette solution optimise-t-elle l'efficacité opérationnelle ?
En automatisant les inspections et en reliant les résultats aux outils de gestion des tâches et des ressources humaines, les entreprises connaissent une hausse de 21% de la productivité.
Unifocus peut-il réduire les coûts d'exploitation ?
Absolument. Les processus d'inspection optimisés et les workflows de résolution proactive des tâches entraînent une réduction de 15% des coûts d'exploitation.
Quels types de rapports peuvent être générés ?
Unifocus fournit des analyses sur les résultats des inspections, les lacunes de conformité et les impacts opérationnels, permettant des améliorations fondées sur les données.
La solution est-elle adaptée à la gestion de plusieurs propriétés ?
Oui, la plateforme prend en charge la gestion centralisée des opérations hôtelières pour une seule propriété ou plusieurs.
Comment la fonctionnalité mobile améliore-t-elle le processus d'inspection ?
Les capacités mobiles permettent aux gestionnaires d'effectuer des inspections en temps réel, assurant précision, rapidité et rapports immédiats.
Quel type d'assistance Unifocus offre-t-il pour la gestion des inspections ?
Unifocus offre l'intégration, la formation et le support technique afin d'assurer une adoption réussie et une utilisation optimale de la plateforme.
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Maximizing Hotel Efficiency with Workforce Management Solutions
Optimize your hotel's efficiency and reduce labor costs with smarter scheduling, accurate labor tracking, and enhanced employee engagement.
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Why Housekeeping Software is Essential for Hotels?
Streamline hotel operations with housekeeping management software. Optimize labor, speed up room readiness, and enhance guest experiences.
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Ways to Improve Labor Productivity with Performance Management Tools
Learn how real-time insights, time tracking tools, and employee productivity apps can optimize operations and boost team performance.