Wartungsaufgaben mit Unifocus vereinfachen
Wartung zur Vorbeugung
Unifocus Preventative Maintenance solution ensures your hotel stays ahead of operational challenges. By automating work orders, tracking maintenance schedules, and improving response times, our platform simplifies the management of equipment upkeep and vendor coordination—keeping your property running smoothly.
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What we bring to the table
We know what it takes to run a hospitality business. We do a lot of the heavy lifting–so you don’t have to.
Simplify complexity 01
Forecast, schedule, and optimize across:
- Multiple locations and rooms
- Multiple revenue centers
- Weather, seasonal shifts, and events
- Compliance requirements
- 15-minute increments, by job and sub-job
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All in one place 02
We bring together:
- Real-time data and AI-powered business intelligence insights
- Efficient workflows across multiple departments
- Best in class tools for Managers, Team Members and Management
- Integrations with HR, payroll and PMS systems
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Go Mobile 03
From your phone and tablet:
- Create Schedules, swap shifts and message team members
- Clock in and out
- Get paid and receive tips
- Access workflows and assigned tasks
- Give workplace feedback
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Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie die Kosten um bis zu 8%
Wichtige Merkmale unserer Wartungs-Suite
- Automatisierte präventive Wartung: Zeitpläne passen sich automatisch an, um die Wartung effizient zu gestalten.
- Asset-Management: Verfolgen Sie Lebenszyklen, Details und Historie von Anlagen zur besseren Planung und Budgetierung.
- Arbeitsauftragsmanagement: Zuweisung, Priorisierung und Überwachung von Aufgaben für eine schnelle und nachvollziehbare Lösung.
- Anpassbare Checklisten: Passen Sie Wartungschecklisten an, um eine gründliche und gleichmäßige Ausführung der Aufgaben zu gewährleisten.
- Compliance- und Sicherheitsverfolgung: Automatisierung von Korrekturmaßnahmen und detaillierte Aufzeichnungen zur Sicherheits-Compliance.
- Mobiler Zugriff und Benachrichtigungen: Aktualisieren von Aufgaben, Hochladen von Fotos und Echtzeitbenachrichtigungen unterwegs.
- Analytik und historische Daten: Nutzen Sie Dashboards und Datenanalysen zur Planung zukünftiger Wartungs- und Upgrade-Maßnahmen.
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Warum Unifocus Wartungsmanagement wählen?
Steigern Sie den Gewinn, erhöhen Sie die Produktivität und verbessern Sie das Gästeerlebnis!
- Automatisierte Arbeitsauftragszuweisung: Weisen Sie Aufgaben in Echtzeit dem richtigen Team zu, um Ausfallzeiten und Gästeunterbrechungen zu minimieren.
- Präventive Wartungsplanung: Planen Sie im Voraus, um Ausfälle von Geräten zu minimieren und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
- Mobile-First-Plattform: Verwalten Sie Aufgaben von überall aus, damit Mitarbeiter Probleme melden, Aufgaben einsehen und den Status unterwegs aktualisieren können.
- Integriertes Asset- und Lieferantenmanagement: Optimieren Sie Kosten, Lieferantenkoordination und Bestandsverfolgung für eine höhere Effizienz.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Wartungsaufgaben können mit Unifocus automatisiert werden?
Die Plattform automatisiert die Zuweisung von Arbeitsaufträgen, die Planung präventiver Wartungsmaßnahmen und Korrekturaktionen basierend auf Compliance-Checks.
Kann ich Wartungsaufgaben auf mehreren Objekten gleichzeitig verfolgen?
Ja, Unifocus bietet Dashboards für mehrere Immobilien, mit denen Sie Wartungsstatus, Leistung und Einblicke für alle Ihre Standorte verfolgen können.
Wie erfolgt die Integration von Unifocus in bestehende Hotelsysteme?
Unifocus fügt sich problemlos in Property Management Systeme (PMS) und andere Hoteltechnologien ein, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Welche Art von Benachrichtigungen kann das Personal in Echtzeit empfangen?
Das Personal erhält Updates zu Arbeitsaufträgen, dem Fortschritt der Checkliste und Systembenachrichtigungen, um schnell zu reagieren.
Können Wartungschecklisten individuell angepasst werden?
Ja, Wartungschecklisten können an bestimmte Asset-Kategorien und betriebliche Bedürfnisse angepasst werden, um eine gründliche Ausführung der Aufgaben zu gewährleisten.
Wie optimiert Unifocus das Lieferantenmanagement?
Die Plattform überwacht die Leistung von Lieferanten, vereinfacht die Koordination und verwaltet die Kosten, um Effizienz und Transparenz zu verbessern.
Unterstützt Unifocus die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheitsverfolgung?
Ja, es werden automatisch Korrekturaufträge bei Checklistenfehlern erstellt und detaillierte Compliance-Aufzeichnungen geführt.
Wie gewährleistet Unifocus, dass die präventive Wartung rechtzeitig durchgeführt wird?
Unifocus setzt intelligente Automatisierung ein, um Zeitpläne anzupassen und sicherzustellen, dass Anlagen pünktlich gewartet werden, ohne manuelle Eingriffe.
Wie verbessert Unifocus das Gästeerlebnis durch Wartungsmaßnahmen?
Durch die Minimierung von Ausfallzeiten und die Gewährleistung einer effizienten Betriebsführung hilft Unifocus, hohe Service-Standards und die Zufriedenheit der Gäste zu bewahren.
Kann Unifocus Zimmerinspektionen auf der Grundlage von Leistungsdaten anpassen?
Ja, die Plattform ermöglicht es den Vorgesetzten, Zimmerinspektionen basierend auf der historischen Leistung anzupassen. Zimmer, die von besonders leistungsstarken Angestellten gereinigt wurden, können so eingestellt werden, dass Inspektionen übersprungen werden, wodurch die Inspektionszeiten verkürzt und die Servicequalität aufrechterhalten wird. Inspektionen können für neue Mitarbeiter oder Zimmer, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, priorisiert werden.
Wie verwaltet Unifocus das Fundbüro und die Gästekommunikation?
Die "Lost & Found"-Funktion erlaubt es dem Housekeeping-Personal, gefundene Gegenstände in Zimmern oder öffentlichen Bereichen zu protokollieren und sie automatisch mit den Gästebuchungen zu verknüpfen. Das System benachrichtigt Gäste über die PMS-Integration und optimiert so den Rückgabeprozess, was die Gästezufriedenheit steigert.
Wie trägt die Funktion zur Wäscheverwaltung zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit bei?
Das Wäschemanagementsystem von Unifocus prognostiziert die täglichen Wäscheanforderungen für jeden Mitarbeiter anhand der Zimmerbelegung und Serviceanforderungen. Die Plattform überwacht verschmutzte, beschädigte oder fehlende Wäsche, um Engpässe zu vermeiden und eine präzise Bestandsführung sicherzustellen, wodurch Abfall verringert und Kosten optimiert werden.
Können die Prioritätsstufen von Aufgaben für unterschiedliche Zimmertypen oder Service-Standards individuell angepasst werden?
Ja, die Prioritätsstufen von Aufgaben sind vollständig anpassbar. Unifocus erlaubt es Hotels, unterschiedliche Prioritätsstufen für verschiedene Zimmertypen (z.B. VIP-Zimmer, Suiten) oder gemäß den Gästewünschen festzulegen. So wird sichergestellt, dass hochpriorisierte Aufgaben zuerst erledigt werden, was den Service für Premium-Gäste optimiert.
Wie automatisiert Unifocus die Aufgabenverteilung im Housekeeping?
Unifocus generiert automatisch Aufgabenlisten basierend auf dem Zimmerstatus, der Verfügbarkeit des Personals und der Priorität, um die Bewegungen des Personals zu optimieren und die Reinigungszeit zu reduzieren.
Wie automatisiert Unifocus die Zuweisung von Housekeeping-Aufgaben?
Unifocus erstellt automatisch Aufgabenblätter auf Grundlage des Zimmerstatus, der Personalverfügbarkeit und der Priorität, optimiert die Bewegungen des Personals und verringert die Reinigungszeit.
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Maximizing Hotel Efficiency with Workforce Management Solutions
Optimize your hotel's efficiency and reduce labor costs with smarter scheduling, accurate labor tracking, and enhanced employee engagement.
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Why Housekeeping Software is Essential for Hotels?
Streamline hotel operations with housekeeping management software. Optimize labor, speed up room readiness, and enhance guest experiences.
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Ways to Improve Labor Productivity with Performance Management Tools
Learn how real-time insights, time tracking tools, and employee productivity apps can optimize operations and boost team performance.