Garantissez une présence précise et le respect des règles avec Unifocus
Conformité de la présence
L’outil de conformité de la présence Unifocus garantit que vos plannings et vos pratiques de gestion du personnel respectent parfaitement les lois du travail et les politiques de l’entreprise. Il automatise les contrôles de conformité, surveille la présence en temps réel et fournit des alertes exploitables, vous permettant de vous concentrer sur la prestation d’un service exceptionnel.
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What we bring to the table
We know what it takes to run a hospitality business. We do a lot of the heavy lifting–so you don’t have to.
Simplify complexity 01
Forecast, schedule, and optimize across:
- Multiple locations and rooms
- Multiple revenue centers
- Weather, seasonal shifts, and events
- Compliance requirements
- 15-minute increments, by job and sub-job
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All in one place 02
We bring together:
- Real-time data and AI-powered business intelligence insights
- Efficient workflows across multiple departments
- Best in class tools for Managers, Team Members and Management
- Integrations with HR, payroll and PMS systems
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Go Mobile 03
From your phone and tablet:
- Create Schedules, swap shifts and message team members
- Clock in and out
- Get paid and receive tips
- Access workflows and assigned tasks
- Give workplace feedback
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Améliorez l’efficacité et réduisez les coûts de jusqu’à 8 %
Fonctionnalités clés de notre solution de conformité
- Conformité automatisée des plannings : Créez des plannings qui respectent les exigences légales fédérales, d'État, locales et des villes, assurant la conformité avec toutes les régulations.
- Suivi en temps réel : Recevez des alertes immédiates pour les retards, les pauses non prises ou les risques de dépassement d'heures, facilitant une résolution plus rapide des problèmes de conformité.
- Intégration des règles syndicales et législatives : Appliquez les règles de travail à travers les systèmes de pointage, garantissant la conformité avec les conventions et les normes juridiques.
- Support à la planification prédictive : Utilisez les prévisions pour ajuster les effectifs conformément aux obligations de planification prédictive, réduisant les coûts de main-d'œuvre tout en assurant l'efficacité.
- Application des politiques internes : Appliquez les politiques de l'entreprise sans accroc aux plannings et à la gestion du temps, assurant des pratiques équitables.
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Pourquoi opter pour la solution de conformité Unifocus ?
Simplifiez les opérations, atténuez les risques et autonomisez votre équipe
- Réduisez les risques : Assurez la conformité grâce à des contrôles automatisés, évitant les pénalités légales et préservant la réputation de votre entreprise.
- Augmentez la productivité : Alignez les processus de conformité avec les opérations en temps réel pour obtenir une hausse de 21 % de la productivité de votre main-d'œuvre.
- Gagnez du temps et réduisez les coûts : Automatisez le suivi de la conformité et obtenez une réduction de 15 % des frais opérationnels en simplifiant les tâches administratives.
- Résolution rapide des problèmes : Les alertes en temps réel permettent de traiter les anomalies de conformité 19 % plus rapidement, réduisant ainsi les perturbations.
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Foire aux questions
Comment Unifocus assure-t-il la conformité aux lois du travail ?
La plateforme automatise la planification selon les réglementations fédérales, d'État, municipales et de comté, signalant en temps réel les violations potentielles.
Unifocus peut-il gérer les règles de travail des syndicats ?
Oui, le système intègre les accords législatifs et syndicaux dans le système de gestion du temps, assurant le respect des règles de travail et des politiques.
Quels sont les avantages des alertes en temps réel pour la gestion de la conformité ?
Les alertes en temps réel informent les responsables des problèmes tels que les arrivées tardives, les pauses manquées ou les risques d'heures supplémentaires, permettant une résolution plus rapide et assurant la conformité.
Unifocus aide-t-il à réduire les coûts de main-d'œuvre ?
Absolument. En ajustant les plannings aux exigences prévisionnelles et en automatisant les contrôles de conformité, la plateforme contribue à réduire les coûts de main-d'œuvre tout en préservant l'efficacité.
Comment Unifocus gère-t-il la gestion des plannings pour plusieurs propriétés ?
La plateforme soutient la conformité multi-sites en consolidant les réglementations entre les établissements, assurant une gestion centralisée.
Quels types de rapports Unifocus propose-t-il pour la conformité ?
Les rapports de conformité détaillés aident les responsables à suivre le respect des lois du travail, à identifier les tendances et à améliorer les flux de travail grâce à une approche basée sur les données.
Unifocus peut-il prendre en charge les exigences de planification prédictive ?
Oui, la plateforme utilise les prévisions de la demande pour créer des plannings conformes aux exigences de planification prédictive, réduisant le sur-effectif et améliorant l'efficacité.
Comment le suivi de la conformité influence-t-il la productivité ?
En automatisant l'application des règles et en identifiant proactivement les problèmes, Unifocus optimise les flux de travail opérationnels, entraînant une augmentation de la productivité de 21 %.
Quel type de support Unifocus propose-t-il pour la mise en place de la conformité ?
Unifocus assure une intégration fluide grâce à un onboarding complet, incluant la configuration des règles, la formation et un support technique continu.
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Maximizing Hotel Efficiency with Workforce Management Solutions
Optimize your hotel's efficiency and reduce labor costs with smarter scheduling, accurate labor tracking, and enhanced employee engagement.
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Why Housekeeping Software is Essential for Hotels?
Streamline hotel operations with housekeeping management software. Optimize labor, speed up room readiness, and enhance guest experiences.
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Ways to Improve Labor Productivity with Performance Management Tools
Learn how real-time insights, time tracking tools, and employee productivity apps can optimize operations and boost team performance.