UNIFOCUS-DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wenn Benutzer auf unsere Website zugreifen und Informationen über uns und unsere Technologie anzeigen, mit uns kommunizieren, Whitepapers herunterladen und sich für Veranstaltungen usw. anmelden, sind wir der Datencontroller.

Wenn eine Person unsere Dienste in Anspruch nimmt, weil ihr Arbeitgeber die Dienste von UniFocus nutzt;

• Der Arbeitgeber des Benutzers ist der Datencontroller Bezug auf die Benutzerinformationen, die es uns zur Verfügung stellt. Wenn Ihr Arbeitgeber auf diese Weise Datenverantwortlicher ist, fungieren wir als  Datenprozessor Gemäß den Datenschutzgesetzen verwenden wir die Informationen, um Ihrem Arbeitgeber eine Dienstleistung zu erbringen.
• UniFocus ist der Datenverantwortliche für Informationen, die direkt von der Person bereitgestellt werden, einschließlich Umfragedaten, Supportanfragen, personenbezogenen Daten in unserer mobilen Anwendung oder Informationen, die in einem Kontaktformular bereitgestellt werden. Um es klarzustellen: Für die Nutzung unserer Website sind keine dieser zusätzlichen Profildetails erforderlich. Wir können Ihnen jedoch ein verbessertes Erlebnis bieten, wenn Sie diese angeben.

• Um zu überprüfen, ob Ihr Konto sicher ist, und um die Dienste von Unifocus vor Missbrauch und Betrug zu schützen;
• Damit Unifocus Ihnen unsere Dienste anbieten und unsere Dienste verbessern kann;
• Um Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten, kontaktieren Sie Sie und passen Sie Ihr Erlebnis an.
• Um die Nutzung unserer Dienste zu analysieren, damit UniFocus die Leistung verbessern und unseren Benutzern das bestmögliche Erlebnis bieten kann.
• Die persönlichen Kontaktinformationen, die Sie in den Umfragen angeben, werden von Unifocus und unseren jeweiligen Kunden erfasst und verwendet. UniFocus gibt keine Informationen an andere Vertragsunternehmen weiter.

Unifocus ist nicht für die Datenschutzrichtlinien unserer Kunden verantwortlich.

Informationsspeicherung und Sicherheit

• Die von uns erfassten Informationen werden auf Unifocus-eigenen Servern in den Vereinigten Staaten von Amerika gehostet und wir nutzen technische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.
• Wir haben virtuelle und physische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen. UniFocus wird alle angemessenen Vorkehrungen treffen, um die in unserer Obhut befindlichen personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Allerdings ist keine Internetübertragung jemals vollständig sicher und wir können nicht garantieren, dass Daten während der Übertragung über das Internet oder während der Speicherung auf unseren Systemen absolut sicher vor Eindringlingen sind.

Wie lange wir Informationen aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Erbringung Ihrer Dienste erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten speichern und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

Biometrische Daten

Unifocus und seine Kunden können biometrische Daten zur Verwendung mit unserer Zeiterfassungssoftware, insbesondere unseren Stechuhren, sammeln, erfassen, empfangen, besitzen, speichern, verwenden und/oder auf andere Weise erhalten. Zu den biometrischen Daten können gehören:

• „Biometrische Identifikatoren“, d. h. ein Netzhaut- oder Iris-Scan, ein Fingerabdruck, ein Stimmabdruck oder ein Scan der Hand- oder Gesichtsgeometrie.
• „Biometrische Informationen“ sind alle Informationen – unabhängig davon, wie sie erfasst, umgewandelt, gespeichert oder weitergegeben werden – die auf der biometrischen Kennung einer Person basieren und zur Identifizierung einer Person verwendet werden.

Unifocus-Kunden sind dafür verantwortlich, ihre eigenen biometrischen Datenschutzrichtlinien und -praktiken zu erstellen und aufrechtzuerhalten, die den geltenden Gesetzen entsprechen. Sofern gesetzlich zulässig, dürfen Unifocus und/oder seine Kunden keine biometrischen Daten für kommerzielle Zwecke sammeln, erfassen, empfangen, besitzen, speichern, nutzen und/oder anderweitig erhalten, es sei denn, der Kunde:

• Informiert die Person vor der Erfassung der biometrischen Daten; Und
• legt schriftlich den Zweck der Erfassung biometrischer Daten und die Dauer der Erfassung, Speicherung und Verwendung eines biometrischen Identifikators oder biometrischer Informationen fest; Und
• erhält die schriftliche Einwilligung der Person zur Erfassung der biometrischen Daten.

Unifocus und/oder seine Kunden, die möglicherweise über biometrische Daten verfügen, dürfen die biometrischen Daten nicht verkaufen, vermieten oder an eine andere Person weitergeben, es sei denn:

• Die Person stimmt der Offenlegung zu Identifizierungszwecken im Falle ihres Verschwindens oder Todes zu.

Die Offenlegung ist durch Bundes- oder Landesgesetze mit Ausnahme des Government Code, Kapitel 552, erforderlich.

Biometrische Daten werden, sofern sie erfasst oder anderweitig erhoben werden, so lange aufbewahrt, bis der ursprüngliche Zweck der Erhebung oder Beschaffung dieser Daten erfüllt ist, oder innerhalb von 90 Tagen nach der letzten Interaktion der Person mit UniFocus oder dem Kunden, je nachdem, was zuerst eintritt.

Unifocus kann Informationen über unsere mobilen Anwendungen erhalten, die Kunden oder ihre autorisierten Personen („Benutzer“) auf ihre Mobilgeräte herunterladen und dort ausführen. Von Unifocus bereitgestellte mobile Anwendungen können Informationen von den Geräten der Benutzer abrufen oder auf darauf gespeicherte Daten zugreifen, um Dienste im Zusammenhang mit der jeweiligen mobilen Anwendung bereitzustellen. Beispielsweise kann eine mobile Anwendung auf den geografischen Standort des Geräts eines Benutzers zugreifen, um dem Benutzer den Zugriff auf erweiterte Funktionen zu ermöglichen, die von den Diensten von Unifocus bereitgestellt werden. Mobile Anwendungen können Informationen an und von Geräten übertragen, um die Dienste der mobilen Anwendung bereitzustellen.

Abhängig von der beabsichtigten Funktionalität der mobilen Anwendung können Informationen, auf die die mobile Anwendung auf dem Gerät eines Benutzers zugreift oder die sie erhält, für den Kunden und seine Organisation zugänglich sein. Unifocus stellt möglicherweise aktualisierte Versionen seiner mobilen Anwendungen bereit. Wenn die Einstellungen Ihres Mobilgeräts dies zulassen, werden diese Updates automatisch heruntergeladen und auf Ihrem Mobilgerät installiert. Durch die Installation einer UniFocus-Mobilanwendung auf Ihrem Mobilgerät stimmen Sie dem Herunterladen und Aktualisieren dieser Mobilanwendung zu.

Wenn Unifocus als Datenverarbeiter fungiert, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen des Datenverantwortlichen. Wenn Unifocus als Datenverantwortlicher fungiert, handeln wir im Einklang mit Ihrer Erlaubnis, Ihnen unsere Dienste anzubieten, und gemäß Ihren sonstigen Anweisungen.

Wenn Sie keine Mitteilungen mehr von uns erhalten möchten, können Sie Ihre E-Mail-Einstellungen aktualisieren, indem Sie den Link „Abbestellen“ in den E-Mails verwenden, die wir an Sie senden, oder indem Sie uns unter kontaktieren support@unifocus.com

Auf Anfrage stellt Unifocus Ihnen Informationen darüber zur Verfügung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten speichern oder im Auftrag Dritter verarbeiten. Um diese Informationen anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@unifocus.com. 

Wir stellen Ihnen die Mittel zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt und aktuell sind. Wenn Sie sich für die Nutzung unserer mobilen Anwendung registriert haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Anwendung auf Ihr Profil zuzugreifen und es zu ändern. Wir gestatten Ihnen auch, Ihr Profil zusammen mit allen mit diesem Profil verbundenen persönlichen Daten vollständig zu löschen, obwohl diese Option Ihr Erlebnis mit unseren Diensten erheblich beeinträchtigen kann. Sie können die Löschung beantragen, indem Sie uns unter kontaktieren  privacy@unifocus.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage beantworten. Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen, werden Ihre persönlichen Daten dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten, die wir gespeichert haben, jederzeit einsehen oder eine Kopie davon erhalten möchten, können Sie uns unter kontaktieren privacy@unifocus.com. 

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die zu Aufzeichnungszwecken auf dem Computer eines Benutzers gespeichert wird. Wir verwenden auf dieser Website Cookies. Wir verknüpfen die in Cookies gespeicherten Informationen nicht mit personenbezogenen Daten, die Sie auf unserer Website angeben. Wenn Sie Cookies ablehnen, können Sie unsere Website weiterhin nutzen, die Nutzung einiger Bereiche unserer Website ist jedoch eingeschränkt. Die Verwendung von Cookies durch unsere Partner, verbundenen Unternehmen und Tracking-Dienstleister wird nicht durch unsere Datenschutzerklärung abgedeckt. Wir haben keinen Zugriff oder keine Kontrolle über diese Cookies.

Unifocus behält sich das Recht vor, unsere Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, zu modifizieren oder zu ergänzen. Bitte lesen Sie sie daher regelmäßig durch. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren, indem wir einen gut sichtbaren Hinweis auf der Homepage und an anderen Stellen platzieren, die wir für angemessen halten. Im Falle einer wesentlichen Änderung ist eine vorherige Benachrichtigung (und Auswahl) erforderlich, damit Sie wissen, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls offenlegen.

Unifocus erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten von Ihnen und anderen Quellen, um Unifocus und unseren Kunden Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen. Manchmal erfassen wir Daten direkt von Ihnen. Diese Daten werden erhoben, wenn Sie unsere mobile Anwendung nutzen, Supportanfragen einreichen, ein Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen oder wenn Sie für einen unserer Kunden eine Gästezufriedenheitsumfrage durchführen.

Zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten gehören:

• Kontaktinformationen wie Ihr Name, Titel, E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift
• Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrer beruflichen Funktion
• Ihre Nationalität, Staatsbürgerschaftsinformationen und Sprachinformationen
• Sozialversicherungsnummer
• Anmeldeinformationen für die Nutzung von Unifocus-Websites oder -Diensten, einschließlich Anmelde- und technischer Informationen
• Persönliche Informationen, die einem Kunden von UniFocus zur Verfügung gestellt werden
• Informationen, die Sie UniFocus zur Verfügung stellen.

 Möglicherweise müssen Sie UniFocus bestimmte Informationen zur Verfügung stellen, um unsere Websites und Dienste nutzen zu können.

• Unifocus verkauft Kundeninformationen nicht an Dritte und gibt Kundeninformationen auch nicht an Dritte weiter, die möglicherweise ihre Produkte an Sie vermarkten möchten.
• Wenn Sie eine Umfrage mit einem Kommentar einreichen, stellt Unifocus dem Kunden diesen Kommentar und Ihre Kontaktinformationen zur Verfügung, damit der Kunde Ihre persönlichen Daten verwenden kann, um auf Anfragen zu antworten, Beschwerden zu bearbeiten, betriebliche Mitteilungen zu übermitteln und programminterne Angebote (z. B. Treue) anzubieten Programmmitgliedschaft) Aufzeichnungen führen.
• Unifocus kann personenbezogene Daten an zuständige Regierungsbehörden weitergeben, wenn die Freigabe gesetzlich (z. B. durch eine Vorladung, einen Gerichtsbeschluss oder ein Gerichtsverfahren) oder eine Vorschrift erforderlich ist oder wenn dies von einer Regierungsbehörde verlangt wird, die Ermittlungen oder Verfahren durchführt.
• Die Informationen, die Unifocus sammelt, beschränken sich auf das, was Sie unserem Kunden zur Verfügung stellen, und diese individuellen Informationen werden nicht verkauft oder an andere Unternehmen weitergegeben.
• Obwohl persönliche Kontaktinformationen, einschließlich Name, Firma, Adresse, Telefonnummer und E-Mail, die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen, von Unifocus nicht verkauft werden, können sie zur Durchführung von Recherchen verwendet werden und die Ergebnisse dieser Recherchen können unseren Kunden in zusammengefasster Form mitgeteilt werden.
• Die Ergebnisse der StaffScope-Umfrage werden aggregiert und es werden keine personenbezogenen Daten bereitgestellt. Um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, sind mindestens drei Umfragen erforderlich, um Ergebnisse zu melden.

Wir erhalten vor der Veröffentlichung die Erlaubnis, Erfahrungsberichte zu veröffentlichen, die personenbezogene Daten enthalten. Wenn Sie möchten, dass wir Ihren Erfahrungsbericht von der Website entfernen, kontaktieren Sie uns bitte  support@unifocus.com.

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, deren Datenschutzpraktiken möglicherweise von denen von Unifocus abweichen. Wenn Sie personenbezogene Daten an eine dieser Websites übermitteln, unterliegen Ihre Daten den dortigen Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder von Ihnen besuchten Website sorgfältig zu lesen.

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